Máy chấm công loại nào tốt nhất: Zkteco, Wise Eye, Hikvision hay Ronald Jack?

Để đảm bảo tính kỹ luật, công bằng khi tính công và lương cho nhân viên, doanh nghiệp cần có một biện pháp để kiểm soát được giờ làm việc của người lao động. Hình thức chấm công thủ công với nhiều sai sót. Máy chấm công là cải tiến công nghệ mang đến cho doanh nghiệp giải pháp chuyên nghiệp chấm công, tính lương và nâng cao tính kỹ thuật cho nhân viên hiệu quả.

Thiết bị được bán phổ biến trên thị trường, tuy nhiên chọn sản phẩm phù hợp không phải là điều đơn giản. Dưới đây là những tiêu chí đánh giá hiệu quả giúp người dùng chọn mua máy chấm công vân tay loại nào tốt nhất.

Giới thiệu về máy chấm công?

Máy chấm công là thiết bị điện tử giúp ghi nhận thời gian ra – vào, bằng dấu vân tay hoặc mã thẻ nhân viên. Giải pháp chuyên nghiệp giúp người quản lý xác nhận được thời gian làm việc của nhân viên để tính công hiệu quả.

Máy chấm công có lưu trữ thông tin nhân viên bằng mã thẻ, vân tay. Khi người dùng thực hiện chấm công trên thiết bị, bộ phận quét sẽ ghi nhận thông tin nhân viên và thời gian.

Thay thế dần biện pháp chấm công thủ công, với độ chính xác cao hơn, tiết kiệm thời gian cho người quản lý, nâng cao tính chuyên nghiệp cho công ty.

Có mấy loại máy chấm công hiện nay?

Công ty, doanh nghiệp, nhà xưởng sử dụng máy châm công ngày càng nhiều hơn. Sản phẩm máy chấm công được cải tiến về tính năng đáp ứng nhu cầu sử dụng của các đơn vị trong các hệ thống chấm công khác nhau. Phân loại máy chấm công dưới đây sẽ giúp người dùng dễ dàng nhận diện hơn về sản phẩm:

• Máy chấm công thẻ giấy – Sản phẩm đời đầu của thiết bị máy chấm công, bấm công lên thẻ giấy. Sản phẩm giá rẻ tuy nhiên gây ra nhiều kẻ hở cho nhân viên thực hiện chấm công hộ.
• Máy chấm công thẻ từ – Mỗi nhân viên sẽ được cấp mã số thẻ từ, máy chấm công sẽ xác định mã số nhân viên và xác định công, độ bền cao hơn, tuy nhiên không khắc phục được tình trạng chấm công hộ.
• Máy chấm công vân tay – Máy sẽ lưu thông tin dấu vân tay của nhân viên. Máy quét sẽ nhận dạng được vân tay nhân viên và ghi nhận thông tin có độ chính xác cao, khắc phục tình trạng chấm công hộ. Hạn chế khi vân tay bị ướt, bị đứt biến dạng khó nhận diện hay dính dầu mỡ.
• Máy chấm công khuôn mặt – Sản phẩm cao cấp nhất nhận diện dữ liệu khuôn mặt nhân viên bằng máy quét, độ chính xác cao, có tính bảo mật cao. Tuy nhiên giá thành khá đắt nên ít được ứng dụng ở việt nam.

(Tìm hiểu) ưu điểm máy chấm công vân tay?

Máy chấm công vân tay là thiết bị được ưa chuộng nhất hiện nay, mang đến cho người dùng giá trị sử dụng tiện ích:

• Máy cho độ chính xác cao trong việc chấm công, nhận dạng nhân viên, loại bỏ hoàn toàn việc chấm công hộ.
• Máy tích hợp phần mềm xử lý hiệu quả, ghi nhận thông tin nhân viên, thời gian chính xác, tăng ca, nghỉ phép mọi thông tin được tổng hợp chính xác linh hoạt, đảm bảo công bằng nhất.
• Khả năng lưu trữ thông tin lâu dài, số lượng lớn, người dùng có thể tổng hợp thông tin hay truy xuất khi cần thiết.
• Giúp nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian, trích xuất báo cáo tiện lợi. Tiết kiệm giấy hay thẻ từ, tránh việc mất mát ảnh hưởng đến chấm công.
• Độ bền máy cao, ổn định cho hiệu quả sử dụng lâu dài. Máy chấm công vân tay dễ dàng kết nối với hệ thống an ninh, bảo vệ khu vực làm việc.

(So sanh) máy chấm công vân tay, thẻ từ và thẻ giấy?

Các công ty, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất tại Việt nam lựa chọn máy chấm công nhân viên nên lựa chọn loại máy nào, trong 3 sản phẩm: chấm công vân tay, thẻ từ, thẻ giấy?

• Máy chấm công thẻ giấy – Thường được sử dụng cho các cơ sở quy mô nhỏ, tốc độ chấm công nhanh tuy nhiên mức độ bảo mật và chính xác không cao. Sản phẩm sử dụng đơn giản không cần kết nối mạng internet, được tổng hợp thông tin bằng tay. Giá thành máy chấm công thẻ giấy khá rẻ, tuy nhiên tính năng đơn giản và không hiệu quả nên ít được nhiều đơn vị lựa chọn.
• Máy chấm công thẻ từ – Sử dụng cho các đơn vị quy mô lớn, nhà xưởng số lượng nhân viên trên 400 người. Tốc độ chấm công 2 giây/ người. Cảm biến quét mã thẻ từ, ghi nhận thông tin. Ưu điểm bền bỉ, dễ dàng thực hiện tổng hợp bằng phần mềm. Máy có trang bị kết nối internet, tổng hợp tự động. Tuy nhiên người quản lý sẽ khó quản lý được vấn đề chấm công hộ.
• Máy chấm công vân tay – Được đánh giá là phổ biến nhất, sử dụng cho các khu vực văn phòng, số lượng nhân viên không quá lớn dưới 200 người. Tốc độ chấm công chậm nhất 6 giây/ người. Cảm biến quét vân tay ghi nhận thông tin, hạn chế khi vân tay bị ướt hay dính dầu mỡ. Độ chính xác cao, bảo mật hiệu quả, tổng hợp tự động, quản lý dễ dàng. Giá thành máy đắt nhất trong 3 loại.

(Tư vấn mua) máy chấm công tốt nhất phù hợp

Thị trường với nhiều nguồn cung máy chấm công đa dạng xuất xứ, chủng loại, tính năng và giá thành. Để chọn mua máy chấm công hiệu quả, phù hợp cần chú ý các tiêu chuẩn cần thiết sau để đánh giá máy chấm công tốt nhất:

Công nghệ chấm công

Như đã phân loại ở trên, công nghệ máy chấm công là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng, vận hành cho doanh nghiệp. Người dùng cần cân nhắc chọn mua máy chấm công phù hợp với công nghệ chấm tiện lợi nhất:

• Máy chấm công thẻ từ cho các nhà xưởng, cơ sở sản xuất với số lượng nhân công lớn.
• Máy chấm công giấy cho những đơn vị quy mô nhỏ và nhu cầu về độ chính xác không cần quá cao, đồng thời giá thành rẻ.
• Máy chấm công vân tay là thiết bị phổ biến nhất hiện nay, sử dụng cho các khu vực văn phòng, doanh nghiệp quy mô vừa. Giá thành phải chăng, vận hành ổn định.
• Máy chấm công nhận diện khuôn mặt cho những đơn vị có yêu cầu cực kỳ khắt khe về giám sát an ninh, bảo mật các khu vực quan trọng. Giá thành máy khá đắt đỏ và không phổ biến tại nước ta.

Dung lượng bộ nhớ

Dựa trên đặc trưng chủng loại máy mà người dùng chọn loại bộ nhớ và dung lượng bộ nhớ tương xứng theo nhu cầu. Chọn máy chấm công với dung lượng bộ nhớ lớn hơn số lượng nhân viên trong công ty để đáp ứng nhu cầu mở rộng khi cần thiết.

Người dùng cần xem xét đến đặc điểm các dòng máy: máy chấm công vân tay 1 người cần lưu 2 – 3 vân tay, nên số lượng dung lượng bộ nhớ cần gấp 2 – 3 lần số lượng nhân viên. Máy chấm công thẻ từ, máy nhận diện khuôn mặt cần 1 mã và khuôn mặt.

Kiểu kết nối và vận hành

Chú ý kiểu kết nối máy tính dạng USB hay Ethernet, kết nối WiFi tiện lợi cho quá trình quản lý dữ liệu, đường truyền ổn định.

Màn hình hiển thị của máy chấm công cũng là một điểm cần lưu ý khi chọn để hiển thị thông tin và thông báo ghi nhận Check-in và Check out hiệu quả.

Các dòng máy chấm công hiện đại cho khả năng vận hành và quản lý dữ liệu qua internet, kết hợp hệ thống điện tử điều khiển bởi máy tính chủ.

Tính năng máy chấm công

Máy chấm công phục vụ nhu cầu chấm công chính, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dữ liệu. Chọn các tính năng phù hợp với nhu cầu và đặc trưng sử dụng.

Tính năng càng đa dạng, giá thành càng cao. Người dùng cần cân nhắc tính năng thực sự cần thiết: chuông báo thành công, chấm công tích hợp kiểm soát ra vào, tính năng chống nước chống bụi cho các môi trường làm việc đặc biệt.

Thiết kế và kích thước

Chọn kích thước máy chấm công phù hợp với khu vực lắp đặt sử dụng. Các thông số: chiều rộng, chiều dài và chiều dày của máy.

Chú ý các thiết kế sang trọng, đơn giản cho quá trình thao tác sử dụng dễ dàng, chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Thương hiệu và giá thành

Ưu tiên hàng đầu là các dòng máy chấm công uy tín, từ các thương hiệu lớn trên thị trường. Các thương hiệu lớn sẽ đáp ứng cho công nghệ kiểm soát và Check In – Check Out hiệu quả, tốc độ nhanh, tính năng, độ bền thiết bị thực sự ổn định như cam kết. Chính sách bảo hành ổn định, hiệu quả lâu dài.

Máy chấm công giá bao nhiêu? Hiện nay, máy chấm công giao động từ 2 đến 5 triệu đồng. Khách hàng cân nhắc mức giá đầu tư phù hợp với nhu cầu sử dụng của đơn vị, doanh nghiệp. So sánh giá cả sản phẩm để chọn mua máy tối ưu về tài chính, tính năng và hiệu quả quản lý.

Nên mua máy chấm công ở đâu? Khách hàng có nhu cầu cần chú ý chỉ nên mua máy chấm công tại những cửa hàng uy tín như Tiki, Lazada, Minh Tân, Meta và Lê Ngọc để được tư vấn hỗ trợ sản phẩm tốt nhất.

Nên mua máy chấm công hãng nào tốt nhất?

Máy chấm công Ronald Jack

Máy chấm công ronald jack có tốt không? Thương hiệu máy chấm công uy tín trên toàn thế giới – Ronald Jack cung cấp nhiều thiết bị chấm công vân tay cao cấp.

Thiết kế dung lượng bộ nhớ lớn, kết hợp Sensor cảm biến nâng cao chất lượng và tốc độ chấm nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu sử dụng lớn của doanh nghiệp. Hệ thống xử lý tốc độ cao, chíp xử lý của Mỹ.

Sản phẩm được tích hợp nhiều tính năng đa dạng, quản lý vận hành dễ dàng qua các kết nối internet. Giải pháp quản lý tối ưu cho doanh nghiệp. Thiết kế thời trang, sang trọng được yêu thích. Giá thành hơi cao so với nhiều thường hiệu khác.

Máy chấm công Wise Eye

Máy chấm công wise eye có tốt không? Máy chấm công Wise Eye là thiết bị chuyên nghiệp trong lĩnh vực chấm công, kiểm soát nhân viên cho doanh nghiệp. Các dòng máy đa dạng tích hợp công nghệ chấm công vân tay và thẻ từ tiện lợi.

Độ chính xác cao trong quá trình quản lý, dung lượng lớn đáp ứng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. Thiết bị được quản lý bởi phần mềm tiện ích. Phân khúc giá rộng, nhiều lựa chọn từ bình dân đến cao cấp.

Máy chấm công Zkteco

Máy chấm công zkteco có tốt không? Máy chấm công Zkteco là thương hiệu Trung quốc được đánh giá cao trên thị trường. Các dòng máy chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt, thẻ từ cao cấp, với dung lượng bộ nhớ lớn, tốc độ Check nhanh.

Quản lý đơn giản bằng phần mềm chuyên dụng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giá thành máy chấm công Zkteco khá rẻ.

Máy chấm công Suprema

Máy chấm công suprema có tốt không? Suprema là thương hiệu máy chấm công xuất xứ Hàn quốc, chuyên về các dòng máy chấm vân tay, thẻ từ, nhân diện khuôn mặt chuyên nghiệp.

Sản phẩm có dung lượng và tốc độ chấm công lớn cho các doanh nghiệp quy mô lớn nhỏ khác nhau. Kết nối đa dạng, quản lý thông qua mạng đơn giản. Thiết kế thời trang, nhỏ gọn được yêu thích. Mức giá máy chấm công Superma khá ổn định, vừa túi tiền người dùng.

Ngoài ra, khách hàng có thể lụa chọn các sản phẩm từ hãng uy tín khác như máy chấm công mita, máy chấm công abrivision, máy chấm công silicon, máy chấm công kobio, máy chấm công hikvision và máy chấm công mitaco.

Review TOP 5 máy chấm công tốt nhất hiện nay

1. Máy chấm công vân tay Ronald Jack 4000 TID-C

Máy chấm công vân tay giá rẻ – Ronald Jack 4000 TID-C ứng dụng công nghệ chấm vân tay và tích hợp thẻ từ cản ứng. Khả năng lưu trữ cho 4000 vân tay và 4000 thẻ từ, tốc độ xử lý khoảng 2s/người.

Hiệu quả cho 1 người có thể lấy 10 vân tay và 1 thẻ chấm công, tăng cao hiệu quả quản lý linh hoạt. Dung lượng bộ nhớ quản lý 100000 in/out, quản lý dữ liệu qua mạng. Máy tích hợp chíp xử lý tốc độ cao, Sensor nhận dạng chính xác. Đầu đọc chống trầy xước nâng cao hiệu quả đọc, chấm công. Kết nối qua cổng USB. Máy có chuông báo, đèn màn hình hiển thị, giọng nói báo thông tin. Quản lý thiết bị với Password, dữ liệu không bị mất khi mất điện. Giá máy chấm công vân tay khoảng 3.4 triệu, bảo hành 1 năm.

• Dung lượng quản lý lớn.
• Quản lý thông minh, bảo mật an toàn và độ chính xác cao.
• Các tính năng tích hợp tiện lợi.

• Chưa có đánh giá.

2. Máy chấm công thẻ từ giá rẻ Ronald Jack X-628

Máy chấm công thẻ từ giá rẻ – Ronald Jack x-628 là thiết bị chấm công chuyên nghiệp tích hợp dấu vân tay và thẻ từ. Dung lượng bộ nhớ lưu trữ được 80000 lần check in và chek out.

Quản lý 30000 dấu vân tay với tốc độ đọc 2s/lần chấm. Ứng dụng công nghệ hiện đại, đầu đọc cảm ứng có độ chính xác cao, khả năng chống trầy và mài mòn hiệu quả. Thiết bị kết nối trực tiếp với máy tính qua cổng RS, USB cho khả năng kết nối ổn định. Chạy phần mềm quản lý chuyên dụng, tương thích nhiều hệ điều hành Windows XP, Vista, Win 7, 8, 10 giúp người dùng dễ dàng quản lý. Thiết kế máy có màn hình LED hiển thị tên người dùng, giọng nói, hẹn giờ tắt và mở máy, bảo mật cao. Giá máy chấm công thẻ từ khoảng 3 triệu đồng, bảo hành 1 năm.

• Chấm công chính xác, linh hoạt.
• Kết nối linh hoạt, tương thích máy tính dễ dàng.
• Quản lý vận hành hiệu quả, truy xuất dữ liệu và hỗ trợ tính lượng thông minh.

• Chưa có đánh giá.

3. Máy chấm công vân tay pin cao cấp ZKTeco K14B

Máy chấm công vân tay pin cao cấp – ZKTeco K14B với trang bị bộ nhớ 2000 dấu vân tay, tùy chọn 500 vân tay hoặc thẻ cho hiệu quả chấm công linh hoạt.

Người dùng có thể nhập mã thẻ khi dấu vân tay gặp vấn đề không lấy được. Khả năng nhớ 80000 lần chấm và giao dịch. Máy sử dụng kết nối USB để chuyển đổi và truy xuất thông tin quản lý. Thiết kế máy nhỏ gọn, đơn giản, kiểu dáng sang trọng. Máy có trang bị pin dự phòng trường hợp mất điện tiện lợi. Giá máy chấm công khoảng 2.7 triệu, bảo hành 1 năm.

• Chấm công nhanh, độ nhạy cao.
• Thiết kế nhỏ gọn, đơn giản.
• Có pin dự phòng mất điện.

• Ít tính năng quản lý.

4. Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1A802MF

Máy chấm công bằng vân tay – Hikvision DS-K1A802MF-B nhận dạng vân tay và đọc thẻ. Khả năng lưu trữ 30000 vân tay và 30000 thẻ, bộ nhớ lưu trữ 100000 sự kiện chấm công.

Sử dụng công nghệ chấm công vân tay quang học với Sensor độ nhạy cao cho khả năng chấm công chính xác. Màn hình hiển thị thời gian chấm công và thông tin nhân viên. Quản lý bằng phần mềm chuyên dụng, kết nối thông qua cổng USB kết nối với máy tính. Mạng lan và WiFi kết hợp truy xuất dữ liệu qua mạng hiệu quả. Thiết kế sang trọng, tinh tế được nhiều người ưa chuộng. Giá máy chấm công khoảng 3.5 triệu, bảo hành 1 năm.

• Bộ nhớ nhân viên và sự kiện lớn.
• Chấm công chính xác, độ nhạy cao.
• Quản lý thông minh, đơn giản với phần mềm.

• Giá thành sản phẩm cao.

5. Máy chấm công vân tay rẻ Ronald Jack X628 Plus

Máy chấm công chính hãng – Ronald Jack X628 Plus tích hợp vân tay và thẻ cảm ứng. Khả năng lưu trữ 30000 vân tay, 30000 thẻ cảm ứng, bộ nhớ sự kiện lên đến 200000 lần chấm công, cho khả năng quản lý tối ưu.

Một người có thể lấy 10 vân tay và 1 thẻ, tốc độ chấm nhanh dưới 2 giây/ lần chấm. Đầu đọc cảm ứng chống trầy xước, mài mòn cho độ nhạy cao. Chíp xử lý công nghệ mỹ cao cấp, đọc và ghi dữ liệu nhanh. Quản lý bằng phần mềm chuyên dụng. Tính năng tích hợp đa dạng: còi báo, giọng nói, hẹn giờ bật và tắt máy, tính thời gian tăng ca, bảo mật cao. Máy cho khả năng truy xuất dữ liệu nhanh qua mạng hoặc qua công USB. Thiết kế thời trang sang trọng. Giá máy chấm công vân tay khoảng 3.5 triệu, bảo hành 1 năm.

• Bộ nhớ lưu trữ lớn.
• Chấm công nhanh, độ nhạy cao.
• Quản lý vận hành đơn giản.
• Đa dạng tính năng.

• Giá thành sản phẩm cao.

(Hướng dẫn) vệ sinh máy chấm công đúng cách

Thiết bị máy chấm công hiện đại, được sử dụng thường xuyên, liên tục. Việc vệ sinh đúng cách, bảo vệ thiết bị hiệu quả lâu dài là điều cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn cách vệ sinh máy chấm công đúng cách:

• Lau trùi định kỳ để làm sạch đầu đọc, phần Check vân tay bị bám bụi giúp Sensor nhận diện dễ dàng, độ nhạy đảm bảo. Sử dụng chổi quét chuyên dụng và hóa chất làm sạch bề mặt phần Check vân tay. Sau đó dùng khăn khô lau sạch lại, tránh xước phần đầu đọc.
• Thường xuyên vệ sinh dọn ổ cứng, bộ nhớ vân tay, xóa những vân tay nhân viên đã nghỉ việc để giải phóng bộ nhớ, tăng khả năng truy xuất thông tin.

Tạm kết

Chọn mua máy chấm công sẽ là giải pháp cho doanh nghiệp quản lý nhân viên, đánh giá năng lực và tăng hiệu quả công việc.

Người dùng cần cân nhắc nhu cầu thực tế của doanh nghiệp để lựa chọn máy chấm công vân tay loại nào tốt nhất hiện nay, giá cả phải chăng từ đơn vị uy tín. Khách hàng quan tâm để lại phản hồi để được tư vấn.